Cibubur Motorcycle Community (CMC Bikers) merupakan komunitas motor gede (MOGE) dengan kapasitas mesin di atas 400 cc yang baru saja merayakan ulang tahunnya yang kesembilan. Di event yang bertajuk “Friendship Without Border” itu CMC Bikers menggandeng Rockafella Management untuk mendukung kebutuhan SPG Usher.
Event yang diadakan pada 20 November 2016 di Melrimba Garden – Puncak Bogor, Jawa Barat ini memang menggunakan jasa usher dari Rockafella Management. Sebab event sekali setahun yang merupakan perayaan hari jadi sebuah klub motor, tapi CMC Bikers juga mengundang sejumlah komunitas motor lainnya seperti Jabodetabek, Bandung, Sukabumi, Cianjur, dan sekitarnya
Terhitung setidaknya ada 375 motor dari kurang lebih 30 komunitas yang hadir di lokasi tersebut mulai dari IMBI DKI, MBC Indonesia, Tangerang Goldwing Rider, Black Angel, Victory Indian Bikers, dan masih banyak lagi. Acara yang berlangsung sejak pagi hari itu diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, kemudian dilanjutkan dengan pertunjukan seni tari tradisional Jawa Barat, Jaipongan
Tidak ketinggalan prosesi pelepasan balon ke udara dan juga potong tumpeng yang dilakukan oleh Ketua CMC Bikers, Asep Abdul Halim. Acara pun dilanjutkan dengan berbagai perlombaan seru mulai dari panahan, menembak, menghitung jumlah tato, best couple, dan masih banyak lagi.
Ushers di event CMC Bikers
Sejumlah member klub motor yang hadir di perayaan CMC Bikers yang kesembilan itu memang disambut untuk pertama kali di meja registrasi oleh para SPG Event dari Rockafella Management. Peran usher di acara tersebut memang sangat membantu kelancaran acara. Berikut ini adalah sejumlah tugas dari usher ketika event “CMC Bikers 9th Anniversary” berlangsung;
- Menyapa pengunjung yang menghadiri acara mulai dari member klub motor hingga jurnalis dari media massa yang melakukan liputan.
- Menghitung dan mencatat tamu yang mendatangi acara.
- Memberikan daya tarik atau informasi acara kepada pengunjung.
- Membagikan minuman, souvenir serta doorprize.
- Berdasarkan sejumlah dokumentasi CMC Bikers 9th Anniversary, Anda bisa mengetahui apa saja tugas usher dari Rockafella Management.
10 orang usher yang di-hire oleh CMC Bikers untuk event “Friendship Without Border” di Melrimba Garden.
- Senyum manis dari 3 orang usher yang di-hire oleh CMC Bikers di meja registrasi sebelah barat.
- Inilah foto para usher yang sedang bertugas di meja registrasi. Foto ini memperlihatkan para usher yang sedang menunggu kedatangan para member klub motor. Di foto ini terlihat jelas sejumlah keperluan registrasi mulai dari daftar hadir member klub motor, pulpen, souvenir dan juga air mineral.
- Senyuman manis dari 2 orang usher di meja registrasi sebelah timur
- Inilah foto para usher yang sedang bertugas di meja registrasi. Foto ini memperlihatkan para usher yang bertugas setelah kedatangan sejumlah member klub motor. Di foto ini terlihat jelas ada sejumlah motor yang terparkir rapi dekat meja registrasi.
- Para usher yang sedang berinterkasi dengan member klub motor di meja registrasi
- Inilah foto para usher yang sedang bertugas di meja registrasi. Foto ini memperlihatkan dengan jelas para usher yang berdiri ketika ada member dan juga jurnalis yang sedang melakukan registrasi. Setelah melakukan registras, usher akan memberikan souvenir kepada member dan juga jurnalis.
- Member klub motor yang baru selesai melakukan registrasi.
- Inilah foto para usher yang sedang bertugas di meja registrasi. Foto ini memperlihatkan dengan jelas para usher yang sedang duduk setelah membantu seorang member klub motor melakukan registrasi.
- Usher yang sedang bersalaman dengan Sekjen CMC Bikers
- Inilah foto para usher yang sedang bertugas di meja registrasi. Foto ini memperlihatkan dengan jelas para usher yang sedang berinterkasi dengan Sekjen CMC Bikers periode 2015-2017
- Bahkan di foto terlihat Adipura, Sekjen CMC Bikers yang juga merupakan aktor kenamaan Indonesia sedang berjabat tangan dengan salah seorang usher dari Rockafella Management .
Ushers di Rockafella Management
Meski secara umum peran usher adalah menyapa pengunjung di meja registrasi, menghitung dan mencatat tamu hingga memberikan daya tarik kepada pengunjung. Namun, sebenarnya peran ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggara acara. Untuk acara lain misalnya Rockafella Management bisa menyediakan usher dengan peran tambahan berupa
- Memverifikasi keaslian tiket peserta acara.
- Memverifikasi tanda pengenal pers
- Memverifikasi tanda pengenal staff acara.
- Menjawab pertanyaan tamu.
- Mengarahkan tamu ke tempat duduknya.
- Membantu tamu menemukan tempat duduknya dengan bantuan senter, jika diperlukan.
- Memberikan tanda cek untuk tamu yang sementara waktu meninggalkan ruangan.
- Menolak masuk orang-orang yang tidak diizinkan atau tanpa tiket masuk.
- Membantu memecahkan masalah atau keluhan dari tamu yang berselisih tentang tempat duduk.
- Mengelola meja informasi.
- Mendistribusikan seminar kit bagi peserta acara.
- Mendistribusikan press release/ fact sheets bagi pers.
- Membagikan kotak snack untuk pers.
- Mengoperasikan stand ketika istirahat.
- Mengelola display atau poster dari sebuah acara.
- Bekerja sama dengan yang lainnya untuk mengubah tampilan iklan.
- Mengelola persediaan atau penjualan merchandise.
- Menjual atau mengumpulkan tiket atau fasilitas keanggotaan.
- Membantu mencari barang tamu yang hilang di lokasi acara.
- Membantu tamu untuk mencari fasilitas umum seperti toilet atau area merokok.
- Memberikan petunjuk bagi pengunjung yang ingin keluar ruangan.
- Menjaga dan memastikan ketertiban dan kepatuhan pengunjung terhadap aturan keselamatan.
- Memberikan instruksi atau bantuan bagi pengunjung ketika keadaan darurat.
Mengapa Usher Rockafella Management?
Jika mencari penyedia jasa Promoter Girls dan usher memang akan ada begitu banyak penyedia jasa, lalu mengapa Anda harus memilih usher dari Rockafella Management? Sebab sumber daya yang disediakan oleh Rockafella Management tidak berpenampilan menarik, tetapi juga memiliki kinerjanya yang sangat baik mulai dari responsif, dapat diandalkan serta bertanggung jawab. Bahkan user memiliki keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan untuk menyukseskan penyelenggaraan sebuah acara dan membantu tamu/pengunjung di acara tersebut. Berikut ini adalah lima keterampilan dan kemampuan yang dimiliki oleh para usher Rockafella Management.
- Cepat mengerti keadaan sekitar. Menyadari respon orang lain dan memahami mengapa orang lain merespon seperti itu.
- Berorientasi pada pelayanan. Secara aktif mencari cara untuk membantu orang.
- Berbicara. Berbicara kepada orang lain untuk menyampaikan informasi secara efektif.
- Mendengarkan secara aktif. Fokus memerhatikan apa yang dikatakan orang lain kemudian menggunakan waktu untuk memahami apa yang dikatakannya, dan mengajukan pertanyaan yang sesuai serta tidak menyela pembicaraan di waktu yang tidak semestinya.
- Koordinasi. Menyesuaikan tindakan yang berkaitan dengan tindakan orang lain.
Kemampuan usher
- Berbicara jelas. Kemampuan untuk berbicara dengan jelas sehingga orang yang mendengarkan dapat memahami pesan yang disampaikan.
- Pemahaman lisan. Suatu keahlian untuk mendengarkan serta memahami informasi serta ide-ide yang disampaikan lewat kata-kata serta kalimat yang diucapkan.
- Pernyataan lisan. Kemampuan untuk mengomunikasikan informasi serta ide-ide dalam berbicara sehingga para pendengar dapat mengerti.
- Pandangan jarak dekat. Kemampuan untuk melihat detail dalam jarak dekat (hanya beberapa meter pengamatan).
- Pengenalan berbicara. Kemampuan untuk melakukan identifikasi dan paham tentang pembicaraan orang lain
Mengapa Rockafella Management?
Seperti sudah disebutkan sebelumnya kalau Rockafella Management merupakan perusahaan penyedia jasa spg dan usher yang berbasis di Jakarta dan Bandung, sehingga dapat melayani kebutuhan perusahaan maupun komunitas terutama di dua kota tersebut dengan menyediakan SPG Jakarta maupun SPG Bandung. Sebenarnya secara umum Rockafella Management menawarkan sejumlah jasa berupa
- SPG/ SPB untuk special event
- SPG/ SPB untuk regular activity
- Team leader
- Usher
- Theater Usher
- Ticket Attendant
- Ticket Collector
- Ticket Taker
- PR/ GRO (Guest Relationship Officer)
- Lobby Attendant
- Lodge Attendant
- Official Greeter
- Stand Guide
- Press Box Custodian
- Program Attendant
- Spot Man
- Spot Worker
- Event Attendant
- Event Staff
- Model Iklan
- Male/ Female Presenter
Kesemua jasa yang ditawarkan oleh Rockafella Management ini dapat digunakan untuk berbagai event mulai dari event formal maupun informal seperti
- Industri hiburan
- Promotor acara seni, olahraga dan kegiatan sejenis
- Pameran
- Seminar
- Launching produk perusahaan
- Promo produk perusahaan
- Gathering perusahaan/komunitas
- Event olahraga seperti balap, golf dan lain sebagainya
Selain itu, Anda tentu penasaran berapa jumlah user yang sesuai untuk sebuah acara? Sebenarnya mengenai jumlah usher yang harus digunakan dalam sebuah acara sangat bergantung pada kebutuhan dari acara tersebut. Namun, menurut aturan umum untuk seorang usher mampu menangani sekitar 50 orang tamu dewasa untuk acara informal dengan durasi pendek.
Walapun begitu sebenarnya ada baiknya menyesuaikan dengan jumlah pengunjung yang ditargetkan, luas lokasi dari penyelenggaraan acar, kemudian durasi penyelenggaraan acara dan tidak ketinggalan kompleksitas dari acara yang diselenggarakan. Pada kegiatan tertentu yang sangat kompleks memang jumlah users bisa dilipatgandakan sesuai dengan kebutuhan dari penyelenggara acara dan tentunya anggaran dari penyelenggara acara.
Berbicara tentang anggaran memang menjadi poin penting penting bagi penyelenggara acara, tapi bagi Anda yang ingin menggunakan jasa spg dan usher dari Rockafella Management, Anda bisa menghubungin langsung dengan Key Person, Tommy Ramadhan, di nomor 0817216168 atau via email di marketing@indospgusher.com. Anda tidak perlu ragu untuk menghubungi kami sebab Anda bisa berdiskusi terlebih dulu dengan kami mengenai anggaran dan kebutuhan Anda.
